Doradztwo regulacyjne · Certyfikacja pojazdów kolejowych

Diagnoza, leczenie,
bezpieczna kolej na właściwym torze

Prowadzimy przewoźników, właścicieli i leasingodawców pojazdów kolejowych przez proces zezwoleń i recertyfikacji — od diagnozy regulacyjnej po Zezwolenie Typu wydane przez UTK i ERA.

2
Zezwolenia Typu wydane przez UTK
6
Lokomotyw E6ACTd dopuszczonych do eksploatacji
2
Obsłużonych właścicieli taboru
UTK + ERA
Prowadzimy obie ścieżki postępowania
Diagnoza

Gdzie boli kolej

Dopuszczenie pojazdu do ruchu rozbija się o przepisy, a nie o technikę. Najczęstsze objawy, które zatrzymują tabor na bocznicy:

Objaw 01

Modernizacja = nowe zezwolenie

Zabudowa GSM-R, ETCS czy zmiana konstrukcyjna potrafią uruchomić obowiązek nowego Zezwolenia Typu. Łatwo to przeoczyć — i unieruchomić pojazd.

Objaw 02

Dwie ścieżki, jeden cel

UTK i ERA, przepisy krajowe i TSI, IV pakiet kolejowy. Wybór właściwej ścieżki postępowania decyduje o miesiącach różnicy.

Objaw 03

Dokumentacja, która się nie spina

Braki w dossier, rozbieżne oceny jednostek (NoBo / DeBo / AsBo), niejasne interpretacje. To najczęstszy powód przestojów w postępowaniu.

Leczenie

Co robimy

Bierzemy na siebie całą część regulacyjną — od strategii po decyzję w ręku. Ty zajmujesz się taborem, my dopuszczeniem.

/ 01

Zezwolenie Typu pojazdu

Prowadzimy pełny proces uzyskania zezwolenia na wprowadzenie typu pojazdu do obrotu — od kompletacji dossier, przez kontakt z UTK i ERA, po nadzór nad oceną.

Vehicle Type AuthorisationTSI
/ 02

Recertyfikacja po modernizacji

Modernizacje — zabudowa GSM-R, ETCS, zmiany konstrukcyjne — wymagają ponownej oceny. Przeprowadzamy pojazd przez aktualizację zezwolenia bez zbędnych przestojów.

GSM-R / ERTMSZmiana pojazdu
/ 03

Doradztwo regulacyjne

Interpretacja TSI, przepisów krajowych i IV pakietu kolejowego. Dobieramy ścieżkę, która jest najszybsza i najpewniejsza dla konkretnego pojazdu.

IV pakiet kolejowyCSM-RA
/ 04

Prowadzenie sprawy przed UTK i ERA

Reprezentacja w postępowaniu, odpowiedzi na wezwania, koordynacja z jednostkami oceniającymi. Jeden punkt kontaktu zamiast chaosu papierów.

UTKERA (OSS)
Ścieżka terapii

Jak to przebiega

Cztery etapy, jedno wyjście — pojazd z ważnym zezwoleniem wraca na tory.

01 — Diagnoza

Co naprawdę wymaga przepis

Przegląd dokumentacji i statusu pojazdu. Ustalamy, czy modernizacja faktycznie uruchamia obowiązek nowego zezwolenia.

02 — Plan

Wybór ścieżki

UTK czy ERA, zakres oceny, jednostki, harmonogram i budżet ryzyk. Strategia przed pierwszym pismem.

03 — Leczenie

Postępowanie

Kompletacja dossier, współpraca z jednostkami oceniającymi, prowadzenie korespondencji i odpowiedzi na wezwania.

04 — Recertyfikacja

Z powrotem na tory

Zezwolenie wydane, pojazd dopuszczony. Zostaje dokumentacja gotowa na kolejne zmiany.

Karta realizacji

Pojazdy, które wróciły do gry

Dwa Zezwolenia Typu dla jednego typu lokomotywy E6ACTd i dwóch różnych właścicieli — łącznie sześć pojazdów dopuszczonych do eksploatacji. Plus postępowania, które prowadzimy teraz.

E6ACTd
Freightliner PL · 5 lokomotyw

Zezwolenie Typu oraz zezwolenie na wprowadzenie pojazdów do obrotu po modernizacji łączności radiowej do standardu GSM-R — z pełną oceną ryzyka i zarządzaniem zmianą.

Zezwolenie Typu · UTK · 26.02.2026EIN PL8020260067ERA · 06.03.2026
Zezwolenie uzyskane
E6ACTd
Railpolonia · 1 lokomotywa

Zezwolenie Typu dla lokomotywy tego samego typu, innego właściciela, po modernizacji o GSM-R. Koordynacja z właścicielem taboru i producentem.

Zezwolenie Typu · UTK · 20.02.2026EIN PL8020260054
Zezwolenie uzyskane
303E
HSL Polska

Zezwolenie Typu po modernizacji — postępowanie prowadzone obecnie według tego samego, sprawdzonego schematu.

Postępowanie w toku
W toku
Projekt zrealizowany terminowo i z należytą starannością. Zespół wykazał się wysokim poziomem wiedzy technicznej i skutecznością w prowadzeniu procesu zezwoleń, a także proaktywnym podejściem do rozwiązywania problemów. Polecany jako rzetelny partner.
Freightliner PL Sp. z o.o.Dyrektor ds. technicznych
Kompleksowy projekt dopuszczenia typu pojazdu po modernizacji łączności radiowej do VHF 150 MHz i GSM-R przebiegł sprawnie, bez zbędnych opóźnień. Wyróżnia się wysoki poziom wiedzy eksperckiej i skuteczność w prowadzeniu złożonych procesów formalno-technicznych.
Railpolonia sp. z o.o.Przedstawiciel spółki
Benchmark

Ile naprawdę trwa autoryzacja typu

Mamy dane, których nie publikuje nikt inny — rozbicie czasu rzeczywistych autoryzacji typu, etap po etapie. Dwie równoległe, w pełni porównywalne sprawy (ten sam typ pojazdu, ta sama modernizacja VHF → GSM-R, ta sama jednostka notyfikowana) pokazują, gdzie naprawdę są wąskie gardła. Dane prezentujemy zagregowane i zanonimizowane.

143–164
dni — czas autoryzacji typu w dwóch porównywalnych sprawach
5 mies.
ustawowy termin KPA — jedną ze spraw przekroczono
17–52
dni — mediana zamknięcia pojedynczej uwagi (rozrzut między sprawami)
6
identycznych uwag w obu sprawach — potencjał do reużycia oceny

Przez cały ten czas pojazd jest wyłączony z eksploatacji, a każda kolejna lokomotywa tego samego typu czeka ponownie — koszt unieruchomienia majątku rośnie z każdą sztuką floty. Dlatego mierzymy proces i skracamy go tam, gdzie to możliwe.

Dla kogo

Z kim pracujemy

Przewoźnicy kolejowi

Utrzymanie ważności zezwoleń floty i szybkie dopuszczanie taboru po zmianach.

Właściciele i leasingodawcy

Firmy ROSCO i posiadacze pojazdów — wartość taboru zależy od ważnego dopuszczenia.

Producenci i zakłady

Wsparcie w certyfikacji nowych typów i pojazdów po modernizacji.

Dokumenty

Dowód w papierach

Decyzje Prezesa UTK, zezwolenie ERA na wprowadzenie pojazdów do obrotu oraz referencje klientów. Numery EIN można zweryfikować w rejestrach ERATV/ERADIS. Pełne dokumenty udostępniamy do wglądu na życzenie.

UTK Zezwolenie Typu — E6ACTd · Freightliner PLWniosek V-20250915-019 · EIN PL8020260067 · 26.02.2026
ERA Wprowadzenie pojazdów do obrotu — 4× E6ACTd · Freightliner PLWniosek V-20260304-010 · OSS · 06.03.2026
UTK Zezwolenie Typu — E6ACTd · RailpoloniaWniosek V-20250930-018 · EIN PL8020260054 · 20.02.2026
REF Referencje — Freightliner PLList referencyjny · 17.03.2026
REF Referencje — RailpoloniaList referencyjny · 19.03.2026

Pełne dokumenty oraz listy referencyjne udostępniamy do wglądu na życzenie.

Konsultacja

Postawmy Twój pojazd z powrotem na tory

Opisz pojazd i planowaną zmianę — odpowiemy, czy potrzebne jest nowe zezwolenie i jaką ścieżką pójść najszybciej.

E-mail
biuro@railmed.eu
Adres
ul. Wąchocka 1F/11
03-934 Warszawa
Zarząd
Cezary Cieńkowskicezary@railmed.eu
Rafał Stańczykrafal@railmed.eu