Regulatorische Beratung · Zertifizierung von Schienenfahrzeugen

Diagnose, Behandlung,
sichere Bahn auf dem richtigen Gleis

Wir begleiten Eisenbahnverkehrsunternehmen, Eigentümer und Leasinggeber durch die Genehmigung und Rezertifizierung ihrer Fahrzeuge — von der regulatorischen Diagnose bis zur Typgenehmigung durch UTK und ERA.

2
Typgenehmigungen durch UTK erteilt
6
E6ACTd-Lokomotiven für den Betrieb zugelassen
2
Betreute Fahrzeugeigentümer
UTK + ERA
Wir führen beide Genehmigungswege
Diagnose

Wo es bei der Bahn wehtut

Die Zulassung eines Fahrzeugs scheitert an den Vorschriften, nicht an der Technik. Die häufigsten Symptome, die Fahrzeuge auf dem Abstellgleis halten:

Symptom 01

Modernisierung = neue Genehmigung

Ein GSM-R- oder ETCS-Umbau oder eine konstruktive Änderung kann eine neue Typgenehmigung erforderlich machen. Leicht zu übersehen — und das Fahrzeug steht still.

Symptom 02

Zwei Wege, ein Ziel

UTK und ERA, nationale Vorschriften und TSI, das 4. Eisenbahnpaket. Die Wahl des richtigen Wegs entscheidet über Monate.

Symptom 03

Unterlagen, die nicht zusammenpassen

Lücken im Dossier, abweichende Bewertungen der Stellen (NoBo / DeBo / AsBo), unklare Auslegungen. Die häufigste Ursache für Verzögerungen im Verfahren.

Behandlung

Was wir tun

Wir übernehmen den gesamten regulatorischen Teil — von der Strategie bis zur Genehmigung in der Hand. Sie kümmern sich um die Fahrzeuge, wir um die Zulassung.

/ 01

Fahrzeug-Typgenehmigung

Wir führen den gesamten Prozess zur Genehmigung eines Fahrzeugtyps für das Inverkehrbringen — von der Zusammenstellung des Dossiers über den Kontakt mit UTK und ERA bis zur Begleitung der Bewertung.

Vehicle Type AuthorisationTSI
/ 02

Rezertifizierung nach Modernisierung

Modernisierungen — GSM-R- oder ETCS-Umbauten, konstruktive Änderungen — erfordern eine erneute Bewertung. Wir führen das Fahrzeug ohne unnötige Standzeiten durch die Aktualisierung der Genehmigung.

GSM-R / ERTMSFahrzeugänderung
/ 03

Regulatorische Beratung

Auslegung von TSI, nationalen Vorschriften und des 4. Eisenbahnpakets. Wir wählen den Weg, der für das konkrete Fahrzeug am schnellsten und sichersten ist.

4. EisenbahnpaketCSM-RA
/ 04

Verfahrensführung bei UTK und ERA

Vertretung im Verfahren, Beantwortung von Aufforderungen, Koordination mit den Bewertungsstellen. Ein Ansprechpartner statt Papierchaos.

UTKERA (OSS)
Therapieweg

So läuft es ab

Vier Phasen, ein Ergebnis — ein Fahrzeug mit gültiger Genehmigung zurück auf der Schiene.

01 — Diagnose

Was die Vorschrift wirklich verlangt

Prüfung der Unterlagen und des Fahrzeugstatus. Wir klären, ob die Modernisierung tatsächlich eine neue Genehmigung auslöst.

02 — Plan

Wahl des Wegs

UTK oder ERA, Bewertungsumfang, Stellen, Zeitplan und Risikobudget. Strategie vor dem ersten Schreiben.

03 — Behandlung

Verfahren

Zusammenstellung des Dossiers, Zusammenarbeit mit den Bewertungsstellen, Führung der Korrespondenz und Beantwortung von Aufforderungen.

04 — Rezertifizierung

Zurück auf der Schiene

Genehmigung erteilt, Fahrzeug zugelassen. Es bleibt eine Dokumentation, die für künftige Änderungen bereit ist.

Referenzen

Fahrzeuge zurück im Einsatz

Zwei Typgenehmigungen für einen einzigen Lokomotivtyp E6ACTd und zwei verschiedene Eigentümer — insgesamt sechs für den Betrieb zugelassene Fahrzeuge. Dazu die Verfahren, die wir derzeit führen.

E6ACTd
Freightliner PL · 5 Lokomotiven

Typgenehmigung und Genehmigung für das Inverkehrbringen der Fahrzeuge nach Aufrüstung der Funkkommunikation auf den GSM-R-Standard — mit vollständiger Risikobewertung und Änderungsmanagement.

Typgenehmigung · UTK · 26.02.2026EIN PL8020260067ERA · 06.03.2026
Genehmigung erteilt
E6ACTd
Railpolonia · 1 Lokomotive

Typgenehmigung für eine Lokomotive desselben Typs, eines anderen Eigentümers, nach GSM-R-Aufrüstung. Koordination mit dem Fahrzeugeigentümer und dem Hersteller.

Typgenehmigung · UTK · 20.02.2026EIN PL8020260054
Genehmigung erteilt
303E
HSL Polska

Typgenehmigung nach Modernisierung — ein Verfahren, das derzeit nach demselben bewährten Schema läuft.

Verfahren läuft
Laufend
Das Projekt wurde termingerecht und mit der gebotenen Sorgfalt umgesetzt. Das Team zeigte ein hohes Maß an technischem Wissen und Effizienz bei der Führung des Genehmigungsprozesses sowie einen proaktiven Ansatz bei der Problemlösung. Als zuverlässiger Partner empfohlen.
Freightliner PL Sp. z o.o.Technischer Direktor
Ein umfassendes Projekt zur Typgenehmigung des Fahrzeugs nach der Funkaufrüstung auf VHF 150 MHz und GSM-R verlief reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen. Das hohe Maß an Fachwissen und die Effizienz bei der Führung komplexer formaler und technischer Prozesse stechen hervor.
Railpolonia sp. z o.o.Vertreter des Unternehmens
Benchmark

Wie lange eine Typgenehmigung wirklich dauert

Wir verfügen über Daten, die sonst niemand veröffentlicht — eine phasenweise Aufschlüsselung realer Typgenehmigungen. Zwei parallele, vollständig vergleichbare Fälle (derselbe Fahrzeugtyp, dieselbe Aufrüstung VHF → GSM-R, dieselbe benannte Stelle) zeigen, wo die Engpässe wirklich liegen. Die Daten werden aggregiert und anonymisiert dargestellt.

143–164
Tage — Dauer der Typgenehmigung in zwei vergleichbaren Fällen
5 Mon.
gesetzliche KPA-Frist — in einem Fall überschritten
17–52
Tage — Median bis zur Klärung eines einzelnen Einwands (Spanne zwischen den Fällen)
6
identische Einwände in beiden Fällen — Potenzial zur Wiederverwendung der Bewertung

Während dieser ganzen Zeit ist das Fahrzeug außer Betrieb, und jede weitere Lokomotive desselben Typs wartet erneut — die Kosten des stillgelegten Vermögens steigen mit jeder Einheit der Flotte. Deshalb messen wir den Prozess und verkürzen ihn, wo immer es möglich ist.

Für wen

Mit wem wir arbeiten

Eisenbahnverkehrsunternehmen

Gültigkeit der Flottengenehmigungen erhalten und Fahrzeuge nach Änderungen schnell wieder zulassen.

Eigentümer & Leasinggeber

ROSCOs und Fahrzeughalter — der Wert der Fahrzeuge hängt von einer gültigen Zulassung ab.

Hersteller & Werkstätten

Unterstützung bei der Zertifizierung neuer Typen und modernisierter Fahrzeuge.

Dokumente

Belege auf Papier

Entscheidungen des Präsidenten der UTK, die ERA-Genehmigung für das Inverkehrbringen der Fahrzeuge sowie Kundenreferenzen. EIN-Nummern lassen sich in den Registern ERATV/ERADIS überprüfen. Vollständige Dokumente stellen wir auf Anfrage zur Einsicht bereit.

UTK Typgenehmigung — E6ACTd · Freightliner PLAntrag V-20250915-019 · EIN PL8020260067 · 26.02.2026
ERA Inverkehrbringen der Fahrzeuge — 4× E6ACTd · Freightliner PLAntrag V-20260304-010 · OSS · 06.03.2026
UTK Typgenehmigung — E6ACTd · RailpoloniaAntrag V-20250930-018 · EIN PL8020260054 · 20.02.2026
REF Referenz — Freightliner PLReferenzschreiben · 17.03.2026
REF Referenz — RailpoloniaReferenzschreiben · 19.03.2026

Vollständige Dokumente und Referenzschreiben stellen wir auf Anfrage zur Einsicht bereit.

Beratung

Bringen wir Ihr Fahrzeug zurück auf die Schiene

Beschreiben Sie das Fahrzeug und die geplante Änderung — wir sagen Ihnen, ob eine neue Genehmigung nötig ist und welcher Weg am schnellsten ist.

E-mail
biuro@railmed.eu
Adresse
ul. Wąchocka 1F/11
03-934 Warschau, Polen
Geschäftsführung
Cezary Cieńkowskicezary@railmed.eu
Rafał Stańczykrafal@railmed.eu